Upload dan Sharing Dokumen Menggunakan Google Docs

'Google Docs' merupakan salah satu dari beberapa aplikasi online gratis Google Apps. Google docs mempunyai beberapa macam fungsi dan kegunaan, fungsi utama yang dapat anda temukan antara lain :

1. Word Processing. Fungsi dan kegunaanya mirip dengan 'Microsoft Office Word'.
2. Spreadsheets. Fungsi dan kegunaannya sama seperti 'Microsoft Office Excel'.
3. Presentations. Fungsi dan kegunaannya sama seperti 'Microsoft PowerPoint'.
4. Dan masih banyak fungsi lainnya seperti misalnya dapat anda gunakan untuk membuat kontak form.

Untuk dapat mulai menggunakan fasilitas ini tidak banyak persyaratan yang harus anda penuhi, yang utama adalah anda punya koneksi internet dan sudah memiliki google account (gunakan account gmail anda). Jika dua hal di atas sudah terpenuhi, you are ready to go. Dokumen dapat anda buat langsung pada halaman utama google docs >> Klik pada tombol drop-down 'New' sebelah pojok kiri atas >> Pilih jenis dokumen yang ingin anda buat, atau dokumen dapat dibuat di komputer rumah menggunakan aplikasi office anda kemudian upload ke google docs. File Extentions yang didukung untuk dapat diupload ke google docs antara lain :

1. Documents (up to 500KB)
2. HTML file dan plain text (.txt).
3. Microsoft Word (.doc), Rich Text (.rtf), OpenDocument Text (.odt) dan StarOffice (.sxw).
4. Presentations (sampai 10MB dari computer, 2MB dari web, 500KB via email) ==> Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps).
5. Spreadsheets (Sampai 1MB).
6. Comma Separated Value (.csv).
7. Microsoft Excel (.xls) files and OpenDocument Spreadsheet (.ods).
8. PDF Files (up to 10MB from your computer, 2MB from the web)

Jika ingin sharing file dengan teman, kerabat, atau rekan kerja anda cukup klik pada pilihan dokumen di jendela sebelah kanan pada halaman utama google docs. Kemudian klik tombol drop-down 'Share' pada sebeleh pojok kanan atas, klik pada pilihan menu 'Get the link to share'. Centang pada kotak 'Allow anyone with the link to view (no sign-in required)'. Jika anda memperbolehkan mereka untuk mengedit dokumen anda klik pada kotak checkbox 'Also allow them to edit'. Copy url di bawah tulisan 'Share this link via email or IM' dan kirimkan ke orang-orang yang ingin anda ajak sharing. Klik 'Save & Close'. Selesai.

Selengkapnya

Membuat Form Kontak Menggunakan Google Docs

Website/blog rasanya kurang pas jika di tidak ada media komunikasi antara webmaster dengan site visitor, misalnya form kontak (contact form). Karenanya sudah umum apabila sekarang hampir semua web/blog punya media komunikasi yang satu ini. Untuk membuat kontak form ada beberapa cara yang dapat dilakukan, diantaranya menggunakan bantuan software seperti adobe dreamweaver atau software lainnya sejenis lainnya (diperlukan pemahaman khusus dinamic web). Ada juga cara lain dengan memanfaatkan situs embed form gratis, diantaranya emailmeform.com, formlogix.com, mycontactform.com, dan situs-situs sejenis lainnya.

Namun artikel kali ini mengulas tentang bagaimana cara membuat form kontak dengan menggunakan google docs. Bagaimana caranya, ikuti step pembuatannya berikut ini;

1. Buka google docs, sign in menggunakan account google anda.
2. Setelah berhasil login, klik pada tombol 'New' di sebelah kiri atas kemudian pilih 'SpreadSheet'.
3. Pada lembar spreadsheet klik menu 'Form' kemudian pilih 'Create a Form'.
4. Ganti tulisan 'Untitled Form' dengan judul form anda, misalnya 'Hubungi Saya', 'Kontak Saya', 'Contact Me' dlsb. Isikan kotak di bawahnya dengan kata pembuka kontak form anda, misalnya 'Anda dapat menghubungi saya dengan menggunakan kontak form di bawah'.
5. Putuskan elemen apa saja yang akan anda sisipkan pada kontak form, saya ambil contoh di sini misalnya form akan mempunyai 4 elemen di antaranya ; "Nama, eMail, Subject Pesan, dan Isi Pesan".
6. Cara membuat elemen nama pengirim pesan. Ganti tulisan 'Question Title' pada lembar kerja form dengan 'Nama'. Text field 'Help Text' dapat anda kosongkan, 'Question Type' pilih 'Text', centang checkbox 'Make this a requeired question' jika text field nama tidak boleh dikosongkan (wajib diisi).
7. Membuat elemen alamat pengirim email. Klik pada tombol 'Add Question' sebelah kiri atas kemudian pilih 'Text', cara sama seperti pada elemen nama namun isikan 'Question Title' nya dengan 'eMail'.
8. Membuat elemen subject pesan. Ada dua cara yang dapat di lakukan, pertama sama seperti kedua cara di atas hanya saja 'Question Title' anda isikan dengan 'Subject Pesan', kedua dengan menggunakan 'Multiple Choice'. Untuk multiple choice cara pembuatannya, klik 'Add Question' pada tombol sebelah pojok kiri atas kemudian pilih 'Multiple Choice'. Isikan 'Question Title' dengan 'Subject Pesan'. Misal 'Option 1' anda isikan dengan 'Pesan Biasa', kemudian klik pada kotak di bawahnya dan isikan 'option 2' dengan 'Saran', klik kotak dibawahnya lagi dan isikan 'option 3' dengan 'Request'. Kemudian klik pada tulisan 'add "Other"' di bawahnya, klik 'Done'.
9. Terakhir membuat kotak isi pesan. Caranya klik pada tombol 'Add Question' sebelah kiri atas kemudian pilih 'Paragraph Text', isikan 'Question Title' dengan 'Tulis Pesan Anda Di Sini', klik 'Done'.
10. Selanjutnya klik pada tombol 'More Action' sebelah pojok kanan atas kemudian klik 'Edit Confirmation'. Ketikkan kalimat ucapan penutup anda, misalnya 'Terima kasih telah menghubungi saya. Pesan anda akan saya balas secepatnya'.Klik pada tombol 'Save' sebelah pojok kanan atas.
11. Next, Klik pada 'More Action' pilih 'Embed'. Copykan code HTML dan paste di web/blog anda. Sekarang coba test kontak form yang baru saja anda buat, isikan datanya terserah, klik tombol 'kirim (send)'.
12. Selesai. Jika ingin melihat kotak pesan yang telah masuk cukup login ke account google anda kemudian buka google dock. Buka spreadsheet anda, lihat pesan-pesan yang dikirimkan melalui kontak form anda.

Hasilnya akan seperti ini:



Lihat juga videonya di bawah.

Video Tutorial Form Kontak Google Docs

Done. Have Fun...
:D

Selengkapnya