Office 2007 - 2003 Converter

Convert Dokumen Dari Microsoft Offile 2007 ke Office 2003

---

Mungkin anda pernah mengalami ketika akan membuka dokumen yang awalnya dibuat pada lembar kerja Microsoft Office 2007 sama sekali tidak bisa dibuka pada versi sebelumnya Microsoft Office 2003.

Misalnya dokumen microsof word 2007 yang disimpan dalam format 'Word Document' tidak akan bisa dibuka pada program MS Word 2003, karena pada MS Word 2003 filenya dikenali dengan nama file extention 'docx'. Sudah tentu file extention ini hanya bisa dibuka pada Microsoft Office 2007. Berikut sebagian dari penamaan file name extention yang ada pada Microsoft Office 2007:

1. File Extention MS Word 2007
   
   
   
   • docx - Word 2007 XML Document
   
   
   • docm - Word 2007 XML Macro-Enabled Document
   
   
   • dotx - Word 2007 XML Template
   
   
   • dotm - Word 2007 XML Macro-Enabled Template
   
   
   
   


2. File Extention MS Excel 2007
   
   
   
   • xlsx - Excel 2007 XML Workbook
   
   
   • xlsm - Excel 2007 XML Macro-Enabled Workbook
   
   
   • xltx - Excel 2007 XML Template
   
   
   • xltm - Excel 2007 XML Macro-Enabled Template
   
   
   • xlsb - Excel 2007 binary workbook (BIFF12)
   
   
   • xlam - Excel 2007 XML Macro-Enabled Add-In
   
   
   
   


3. File Extention MS PowerPoint 2007
   
   
   
   • pptx - PowerPoint 2007 XML Presentation
   
   
   • pptm - PowerPoint 2007 Macro-Enabled XML Presentation
   
   
   • potx - PowerPoint 2007 XML Template
   
   
   • potm - PowerPoint 2007 Macro-Enabled XML Template
   
   
   • ppam - PowerPoint 2007 Macro-Enabled XML Add-In
   
   
   • ppsx - PowerPoint 2007 XML Show
   
   
   • ppsm - PowerPoint 2007 Macro-Enabled XML Show
   
   
   
   

Nah kalau memang pembaca ada yang pernah mengalami kesulitan membuaka dokumen MS Office 2007 pada MS Office 2003 nggak usah khawatir. Ada tool sederhana yang dapat merubah format dokumen office 2007 ke office 2003, tinggal instal di komputer anda kemudian convert dokumen MS Office 2007 yang ingin dibuka. Silahkan download programnya di sini.

Selengkapnya

Fitur "Find and Replace" Microsoft Word

Bekerja dengan dokumen teks yang panjang pada Microsoft Office Word dan tiba-tiba anda berubah pikiran ingin mengganti kata spesifik dengan kata yang lain. Bisa dibayangkan berapa lama proses ini akan memakan waktu seandainya menggunakan cara manual.

Seandainya anda ingin mencari kata 'bundar' pada ratusan halaman dukumen microsoft office word, dan asumsikan dalam dokumen tersebut terdapat 300 kata 'bundar', apakah anda akan mencarinya satu persatu dengan manual cek dari halaman atas sampai ke bawah! Kalau iya, siap-siap kopi & melek sampai subuh, ha.. ha..
:D

Jika memang demikian fungsi fitur Find and Replace dapat membantu menghemat waktu anda. Berikut triknya;

Diasumsikan anda ingin mengganti (replace) kata 'bundar' dengan 'bulat' misalnya, langkah pertama yang harus anda lakukan adalah membuka fitur 'Find and Replace' pada menu home → kemudian disebelah pojok kanan atas akan anda temukan fitur ini. Atau untuk mempersingkat waktu gunakan keyboard shortcut dengan menekan tombol Ctlr+F, atau Ctlr+H jika pada Microsoft Office 2010. Sehingga akan keluar kotak dialog 'Find and Replace'.

Arahkan pada tab 'Replace' → isikan kata yang ingin anda cari (contoh di atas cari kata 'bundar') pada text field 'Find what' dan isikan kata pengganti (contoh kata 'bulat') pada text field 'Replace with'. Coba tekan tombol 'Find Next' dan lihat apa reaksinya, fitur 'Find and Replace' akan highlight (menampilkan) kata pertama yang anda cari. Jika anda ingin kata tersebut diganti cukup tekan tombol 'Replace', atau abaikan jika anda tidak ingin merubahnya dengan klik pada tombol 'Find Next'.

Jika anda klik pada tombol 'Replace' maka otomatis kata tersebut akan giganti dengan kata baru dan loncat ke kata berikutnya sesuai dengan apa yang anda ketikkan pada text field 'Find What'. Atau jika anda sepenuhnya yakin untuk mengganti kata 'bundar' misalnya dengan kata baru seperti contoh di atas 'bulat' maka tekan tombol 'Replace All'. Seandainya terdapat 300 kata 'bundar' dan anda menekan tombol 'Replace All' maka akan keluar pesan Announcement yang bertuliskan 'Word has completed its search of the document and has made 300 replacements'. Klik 'OK' → tutup kotak dialog 'Find and Replace'.

Selengkapnya

"Highlighter" Microsoft Powerpoint

Presentasi umumnya selalu memaparkan poin-poin penting topik bahasan agar lebih diperhatikan oleh audien. Jika dalam buku catatan poin-poin penting ditandai dengan cara memberikan coretan garis bawah pada kata / kalimat, atau memberikan warna dengan 'stabilo', lalu bagaimana cara menonjolkan poin penting menggunakan Microsoft Powerpoint selama atau sebelum presentasi dimulai. Gunakan highlighter untuk menggaris bawahi poin penting pada Microsoft Powerpoint, berikut caranya;

1. Klik pada halaman yang di dalamnya terdapat poin penting.
2. Pilih tab "Slide Show" → klik pada "From Current Slide". Buka "highlighter" dengan cara klik pada logo "pen" yang terletak pada pojok kiri bagian bawah.
3. Pilih option "highlighter", selanjutnya tandai poin penting yang ingin anda highlight dengan menggoreskan warna dengan mouse anda pada point tersebut. Jika ingin ganti warna highlight, pilih option "Ink Color" dan ganti warna pilihan anda.
4. Ulangi cara di atas untuk highlight halaman lain. Jika anda ingin menyimpan highlight yang anda buat, tekan escape. Selanjutnya akan keluar dialog box bertuliskan "Do you want to keep your ink annotations?" Klik "Keep" untuk menyimpan, atau "Discard" jika sebaliknya.
5. Jika anda ingin hapus highlight, gunakan "eraser" (hapus satu per satu) atau gunakan "erase all ink on slide" untuk menghapus semua highlight yang ada.

Lihat juga videonya di bawah.

Powerpoint Marker (highlight)

Selengkapnya

"Freeze Panes" Microsoft Office Excel

Fitur Microsoft Excel "Freeze Panes" memberikan kemudahan untuk apply fixed position (posisi kolom atau baris tidak bergeser) pada baris atau kolom data tertentu worksheet Microsoft Excel. Contoh, terdapat lima kolom keterangan diantaranya; kolom "Bulan", "Kwartal", "Tahun", "Item", "Penjualan".

Kolom "Bulan" → terletak pada B3 (Kolom B baris Ke-3)
Kolom "Kwartal" → terletak pada C3.
Kolom "Tahun" → terletak pada D3
Kolom "Item" → terletak pada E3
Dan Kolom "Penjualan" → terletak pada F3.



Masing-masing kolom keterangan mempunyai data sampai dengan baris ke-87, coba lihat detail item sampai dengan baris ke-87, scroll down ke bawah, maka anda akan kehilangan pandangan dari baris keterangan "Bulan", "Kwartal", "Tahun", "Item", "Penjualan". Agar ke lima detail keterangan ini tidak bergeser ketika scroll down ke bawah maupun kesamping, ikuti langkah-langkah berikut ini;

Klik pada kolom B4
Klik pada tab "View"
klik "Freeze Panes"
klik pada pilihan "Freeze Panes" di bawah "Freeze Panes".
Selesai, hasilnya akan terlihat seperti gambar di bawah ini:



Gunakan pilihan "Freeze First Column" untuk apply fixed kolom pertama (A1 – A tidak terbatas), dan "Freeze Top Raw" untuk apply fixed baris pertama (1A – 1 tidak terbatas).

Untuk menghilangkan "Freeze Panes", klik pada freeze panes → klik lagi pada "Unfreeze Panes".

Lihat juga videonya di bawah.

Freeze Panes Microsoft Excel

Selengkapnya