Fitur "Find and Replace" Microsoft Word

Bekerja dengan dokumen teks yang panjang pada Microsoft Office Word dan tiba-tiba anda berubah pikiran ingin mengganti kata spesifik dengan kata yang lain. Bisa dibayangkan berapa lama proses ini akan memakan waktu seandainya menggunakan cara manual.

Seandainya anda ingin mencari kata 'bundar' pada ratusan halaman dukumen microsoft office word, dan asumsikan dalam dokumen tersebut terdapat 300 kata 'bundar', apakah anda akan mencarinya satu persatu dengan manual cek dari halaman atas sampai ke bawah! Kalau iya, siap-siap kopi & melek sampai subuh, ha.. ha..
:D

Jika memang demikian fungsi fitur Find and Replace dapat membantu menghemat waktu anda. Berikut triknya;

Diasumsikan anda ingin mengganti (replace) kata 'bundar' dengan 'bulat' misalnya, langkah pertama yang harus anda lakukan adalah membuka fitur 'Find and Replace' pada menu home → kemudian disebelah pojok kanan atas akan anda temukan fitur ini. Atau untuk mempersingkat waktu gunakan keyboard shortcut dengan menekan tombol Ctlr+F, atau Ctlr+H jika pada Microsoft Office 2010. Sehingga akan keluar kotak dialog 'Find and Replace'.

Arahkan pada tab 'Replace' → isikan kata yang ingin anda cari (contoh di atas cari kata 'bundar') pada text field 'Find what' dan isikan kata pengganti (contoh kata 'bulat') pada text field 'Replace with'. Coba tekan tombol 'Find Next' dan lihat apa reaksinya, fitur 'Find and Replace' akan highlight (menampilkan) kata pertama yang anda cari. Jika anda ingin kata tersebut diganti cukup tekan tombol 'Replace', atau abaikan jika anda tidak ingin merubahnya dengan klik pada tombol 'Find Next'.

Jika anda klik pada tombol 'Replace' maka otomatis kata tersebut akan giganti dengan kata baru dan loncat ke kata berikutnya sesuai dengan apa yang anda ketikkan pada text field 'Find What'. Atau jika anda sepenuhnya yakin untuk mengganti kata 'bundar' misalnya dengan kata baru seperti contoh di atas 'bulat' maka tekan tombol 'Replace All'. Seandainya terdapat 300 kata 'bundar' dan anda menekan tombol 'Replace All' maka akan keluar pesan Announcement yang bertuliskan 'Word has completed its search of the document and has made 300 replacements'. Klik 'OK' → tutup kotak dialog 'Find and Replace'.